データ入力・データ管理業務なら実績多数のスリープラス【東京】にお任せください。安心のプライバシーマーク

プライバシーマーク認定業者にお願いしたい  データ入力費用を極力抑えたい／短納期でお願いしたい  海外ではなく、国内スタッフにて作成してほしい  個人情報データの管理体制を教えてほしい  大切な原稿なので直接引き取りに来てほしい

　スリープラスではお客様のご要望に合った最適なデータを作成いたします。これまで少量だからと社内で入力を行っていた場合でも、人件費より換算してみると予想以上にコストがかかっていることがわかります。また、入力する人により入力方法がバラバラだったり、校正が不十分のために不完全なデータとなってしまいがちです。
　スリープラスでは国内の専門スタッフによる入力と、これまでに培ったデータの運用管理方法から、低コストで正確なデータをご提供いたします。この機会にアウトソーシングによるコスト削減や個人情報の安全対策を実現し、お客様は本来のコア業務に集中できる体制を、弊社と一緒に築きませんか。

１．原稿の直接引き取り（手渡し）

大切な原稿や１部しか存在しない原稿だったり、個人情報が含まれているために「宅配」や「郵送」による原稿の授受が不安…、といった場合には、弊社の担当者が直接引き取りにお伺い致します。実際にお会いすることでより良い信頼関係を結ぶことからスタート致します。

２．国内スタッフ（オペレータ）によるデータ入力

古い資料の原稿であったり、手書きアンケートの回答用紙には、誤字脱字や矛盾回答などのミスが存在します。原稿通りにそのまま入力することも可能ですが、熟練した国内のスタッフ（オペレータ）ならではによる誤字脱字のチェック・矛盾回答の検証を行うことで、本当の意味で「正確」なデータが仕上がります。

３．徹底したセキュリティ体制とデータ運用管理

お預かりした原稿はカギ付きキャビネットに保管し、社外には一切持ち出しません。また、原稿をイメージ化して運用する場合でも、個人情報の箇所にはマスキングを施したり、イメージデータを分割することによって特定できない状態にします。データの通信時には高度パスワード付の圧縮ファイルにより運用するなど、個人情報の漏えい問題につきましては万全な体制で取り組んでいます。

業務内容に応じて、より精度の高いベリファイ入力も行っております。１件のデータを２名のスタッフが入力して、２つのデータをマッチング（照合）させます。一致しない箇所をエラー表示させて、再度原稿を確認して正しいデータを入力し直します。すべて一致するまでこの作業を繰り返すことで信頼性の高いデータを作成します。

※詳細は各ページからご覧いただけます

     お問い合わせ

　全体の予算が決まっている場合でも、範囲内で収められるよう調整検討いたします。
 

     仕様確認

　データ入力に伴うルールの確定、期日、納品方法などのご確認をいたします。
　個人情報の取り扱いや連絡体制を確認いたします。
　また、サンプルを作成して事前に不明事項等を明らかにします。

 

     原稿準備

　お預かりした原稿は納品まで紛失や誤差がないようにチェックを行います。
　紙媒体の場合は電子化（スキャニング）して、原本は施錠キャビネットに保管いたします。
　原稿原本、および電子化原稿は弊社規則に基づいて安全に保管・使用いたします。
 

 

 

     データ入力作業

　データ入力作業からセキュリティー管理に至るまで、弊社の教育を受けた専門スタッフによる入力を行
　います。ベリファイ（ダブルパンチ）によるチェックや成果品を出力しての目視での校正を行います。
　また、原稿が画像データの場合でもイメージ分割を行ったり、必要な箇所にはマスキングを行い、個人
　情報が特定できないようにします。

 

     制作部検収

　弊社制作部において、仕様のチェック、ロジックチェックを行い、最後にウィルスチェックでデータの
　確認を行います。不明事項や判断不可能な箇所については申し送り事項として連絡します。

 

 

     ご納品

　ご希望の媒体（CD、DVD、メール添付など）でファイルの暗号化を行い納品いたします。
　原稿が紙媒体の場合はご返却または弊社規則に基づいて破棄も承ります。
　お客様の検収を経て、納品完了となります。

 

 

 

■標準的なサービス内容

　▼全角半角等、入力規則に沿ったデータ入力
　　 ルールに沿った統一的なデータを作成しますので、システム利用時などに効果的です。
　　 視覚的な判断が容易なので、事前に不備を解消できます。

　▼手書き原稿でも迅速なデータ入力
　　 お急ぎの場合でもご相談ください、当日納品も行っております。
　　 少量の原稿から膨大な量まで、国内専属スタッフが対応します。

　▼ローデータ用のタグ付け
　　 用途に合わせて必要な箇所にタグ付けなどを行います。
　　 作業工程を細分化して入力するので、正確なデータが作成できます。

　▼重複データチェック等のデータクリーニング
　     システム的に不備をチェックし、正確なデータを作成します。
　     原稿に不備等がある場合でも、申送り事項として報告して事前に解決します。

　▼郵便番号や市外局番等の補完
　　 足りないデータを補完して活きたデータを作成します。
　　 西暦から和暦へ変換など、原稿の内容に応じてデータを作成します。

　▼既存データを２つの項目に分割、または統一などの項目変更
　     システムにて作業を行い、さらに検収作業も行います。
 　    様々な活用方法に対応します。

　▼関数やマクロを組み込んだ簡易データベース作表
　　 おおがかりなデータベースではないのでコストを抑えられます。

　▼様々な原稿状態にも対応しています。
　　 クリップやホチキスで留められていても、元の状態に戻して返却します。
　　 回収履歴報告書など、、弊社セキュリティポリシーに基づいた原稿管理を行います。

【業務内容例】

データ入力／文字入力	手書き文章から大量活字まで実績多数
アンケート入力／集計	プライバシーマーク取得
iPad電子書籍アプリ	iPad電子書籍アプリの作成　１頁：980円〜
電子書籍／電子ブック	PC版電子書籍の作成　EPUB形式等各種対応
文書の電子化	古文書から大判サイズまで、文書電子化
Word（ワード）ドキュメント制作	Word（ワード）のマニュアル等、実績多数
Excel（エクセル）ドキュメント制作	Excel（エクセル）のレポート等、実績多数
デジタルデータ作成	総合デジタルサービス