データ入力の外注なら実績多数のスリープラス【東京】にお任せください。安心のプライバシーマーク

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■データ入力プラスα
1.  郵便私書箱のご利用
郵便私書箱ご利用により、原稿の管理・受渡しにおける紛失リスクを避けることができます。お預かりした書類は弊社セキュリティー規程に基づき管理いたしますので安心です。

2.  原稿をデジタルデータに
原稿をスキャニングし、PDF加工いたします。書類はコンパクトにデジタル化。
原稿確認のための検索性にも優れているので後々まで便利です。

3.  不備原稿は備考項目でご報告
原稿に記載不備や不明点があった場合も放置せず、お客様にお伝えいたします。データと備考欄、デジタル原稿をリンクさせてお客様自身がご確認いただくことが容易です。

4.  原稿原本の取り扱い
PDF加工後、移動や閲覧が不要となるため原稿は安全に保管されます。管理表を作成し、
ファイリングいたします。

5. 廃棄処分
原稿廃棄をご希望の場合は、お申し付けください。
弊社セキュリティ規程に基づき安全に廃棄いたします。 

■データ入力業務フロー
     お客様のご要望ヒアリング

     事前打合せによる仕様確認

　データ入力に伴うルールの確定、期日、納品方法などのご確認　
　をいたします。

     原稿準備

お預かりした原稿は納品まで紛失や誤差がないよう チェックを行います。紙媒体の場合はスキャニングし、原本は施錠キャビネットに保管いたします。
原稿原本、および電子化原稿は弊社規則に基づいて安全に保管・使用いたします。

 

     ベテランオペレータによるデータ入力

データ入力作業から、セキュリティー管理に至るまで弊社の教育を受けたベテランオペレータが入力を行います。
ダブルエントリー＋ベリファイチェック、シングルエントリーにも対応しています。

     制作部検収

弊社制作部において、仕様チェック、ロジックチェックを行い、最後にウィルスチェックでデータ確認いたします。

     納品

ご希望の媒体（CD、DVD、メール添付など）でファイルの暗号化を行い納品いたします。
原稿が紙媒体の場合はご返却または弊社規則に基づいて破棄も承ります。お客様の検収を経て、納品完了となります。

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■その他のサービス内容
　▼全角半角等の文字種ルールに沿ったデータ入力
　　・統一的なデータが作成できます。
　　・視覚的な判断が容易なので、事前に不備を解消できます。
　▼手書き原稿でも迅速なデータ入力
　　・お急ぎの場合でもご相談ください。
　　・20,000字程度あれば翌日納品も可能です。
　　・少量の原稿から膨大な量まで、専属オペレータが対応します。
　▼ローデータ用のタグ付け
　　・用途に合わせたデータを作成します。
　　・作業工程を細分化して入力するので正確なデータが作成できます。
　▼重複データチェック等のデータクリーニング
　　 ・システム的に不備をチェックし、精度を高めます。
　　・原稿に不備等がある場合でも、申送り事項として報告して事前に解決します。
　▼郵便番号や市外局番等の補完
　　・足りないデータを補完して活きたデータを作成します。
　　・西暦から和暦へ変換など、原稿の内容に応じて作成します。
　▼既存データを２つの項目に分割、または統一などの項目変更
　　・様々な活用方法に対応します。
　▼関数やマクロを組み込んだ簡易データベース作表
　　・おおがかりなデータベースではないのでコストを抑えられます。
　▼様々な原稿状態にも対応しています。
　　・クリップやホチキスで留められていても、元の状態に戻して返却します。

お問い合わせ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 お見積もりやご相談、ご訪問での打ち合わせなどはすべて無料です。お電話・メールでお気軽にお問い合わせください。
【業務内容例】

データ入力／文字入力	少量文字入力から大量データ入力まで迅速に対応
アンケート入力／アンケート集計	プライバシーマーク取得で個人情報のデータも安心
電子ブック／電子カタログ	WEBからの集客強化を実現。新しい営業ツールとして
スキャニング（文書の電子化）	Ａ０やＡ１の大判サイズから、古文書まで電子化実現
Word（ワード）ドキュメント制作	効果的なオフィス文書をWord（ワード）にて作成
Excel（エクセル）ドキュメント制作	効果的なドキュメントをExcel（エクセル）にて作成
デジタルデータ作成	デジタルコンテンツ作成に関わるデータ作成業務

   

　お客様よりいただきました個人情報は、業務以外の目的で利用することはありません。
当社の個人情報に関する基本方針につきましては「個人情報保護方針」をご参照ください。