スキャニング・文書電子化の外注ならスリープラス【東京】へ｜安心のプライバシーマーク

古文書からＡ０・Ａ１サイズまで、紙文書の電子化！

書類を保管している棚	古い資料など	A1やA2サイズ

　スキャニング　　紙文書の電子化

━━━━━「紙」⇒「電子化」でペーパーレス　■文書電子化■  ━━━━━
紙のスキャニングならお任せください
電子化から文書廃棄までトータルサポートいたします
多目的PDF、WEB用電子ブックの作成など、多彩な展開方法をご提案！
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■資格を持った従業員が作業を行います
当社のスキャニングサービスでは、文書情報管理士の資格を持った従業員が業務を行います。豊富な知識と経験から、安全に原稿を取り扱い、最適な文書電子化を行います。

■「特殊」「大変」「困難」なスキャニングもお任せください
　劣化が激しい、色焼け、分厚い、Ａ１・Ａ０の大判図面…など
当社では書類や書籍の電子化はもちろんのこと、特殊な紙媒体のスキャニング実績、経験も多くございます。電子化をあきらめる前にまずはご相談ください。

■スキャニング後のデータ加工も行います
　OCR処理、入力フォーム付加、インデックス（HTML）作成
当社ではお客様のデータ使用用途により、様々な加工を行っております。「こんなことできるの？」と思ったらお気軽にご相談ください。

■電子ブック作成、電子書籍用データ作成
スキャニングした画像を、電子ブックや電子書籍端末用への加工も行っております。電子ブックサービスの詳細については「電子ブック（カタログ）サービス」のページをご参照ください。

　書類を保管しているスペースの面積を計算したことがありますか？

【モデルケース】
・所在/東京都内23区
・賃料/50万
・オフィス面積/82.50�u（約25坪）
・書類保管面積/33.0�u（約10坪）
上記を条件とした場合の1ヶ月の書類保管経費は、20万円です。これを1年間で計算すると、書類を保管しているだけで240万円の経費を掛けていることになります。
この機会にぜひとも、書類の保管方法を見直してみてはいかがでしょうか。

お客様が電子化を検討した理由、電子化後の利用用途、電子化対象文書の原稿状態等をお聞きいたします。

    電子化モデルのご提案

最適な方法・コストでのスキャニングサービスをご提案し、お見積もりいたします。また、必要に応じてサンプルデータの作成も承ります。

    事前打合せ

仕様詳細の最終確認、電子化対象資料の移送方法、お客様・当社間の連絡体制の確認等を打合せで確認いたします。

    原稿整理

受取日、件数等、お預かりした原稿について管理表を作成し、納品まで紛失や誤差がないように原稿を管理いたします。
ホチキス・付箋はずし、枚数カウント、原稿の分類と整理をします。
原稿は施錠キャビネットに保管するなど、弊社規則に基づいて安全に保管・使用いたします。

    電子化

資料のスキャニング、およびOCR*処理等を行います。

（OCR=Optical Character Reader　画像から読み取った文字を識別し、文字情報に変換します。）

 

    データ編集

ファイル結合・分割、ファイル名の入力等を行い、データを整えます。、また付帯作業として、しおり・リンク・サムネール・セキュリティ設定） 等も行っております。詳しくはお問い合わせください。

 

    制作部検収

ページの抜けや重複がないか確認します。また最終チェックでは表示等に不具合がないか等の品質確認を行います。

 

    納品

CD-R、DVD、HD等の納品媒体作成、動作確認後ご納品いたします。お客様の検収をへて原稿をご返却し、すべての業務が完了となります。